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面試官講述,郵件網(wǎng)申石沉大海十大原因

時間: 2017-08-18 09:15 分類: 職業(yè)指導 來源: [轉載]

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發(fā)郵件求職時我們應當注意哪些細節(jié)呢?

注意到了以下這些細節(jié)的人,比起其他人,在面試官點開簡歷的時候,就已經(jīng)給面試官留下了不錯的印象,在發(fā)郵件申請這個環(huán)節(jié)上占據(jù)了很大的優(yōu)勢。

接下來一條一條依次說,大家可以檢查對照一下自己過往是否有以下的一些情況。

1. 標題是否規(guī)范?

如果沒有要求,通常寫“要應聘的職位+姓名”就可以了,校招的話可以加上學校專業(yè)年級。如果有要求,就按照要求的來。河間人才網(wǎng)www.gmei66.cn

我這次設定了標題要求是:運營實習生+姓名+地點,但還是有人只寫了“簡歷-姓名”。這樣的話我用“運營實習生”關鍵詞搜索的話就會檢索不到,從而失去了一次讓對方看到簡歷的機會。(當然,我是每一封郵件和簡歷都看了,只是提醒下HR可能會用這樣的方式處理申請。)

2. 郵件是否寫了正文?

即便在職場中,我們也很少發(fā)沒有正文的郵件。如果只有寥寥幾個字標題就可以寫完,也要在標題結束后寫個“完/無正文”。比如:通知大家明天早上11點在南門集合(完/無正文)。

更不要說在求職中不寫任何正文,只貼了個附件簡歷,其實是有一些失禮的。無論是否貼了求職信作為附件,正文中也要簡單寫兩句,或者簡單推銷下自己,對方才愿意點擊“下載”查看附件。

3. 求職信真的能提升成功概率嗎?

求職信雖然不像簡歷那樣必需,但絕對能夠錦上添花!不一定必須用附件的形式,如果正文中寫了關于自己的一些簡介,為什么適合這個職位,也是求職信。

求職信不同于簡歷的是,你可以在這個階段就告訴面試官,你申請的原因和適合的理由是什么,而不是簡歷上一條一條死板的說明。

這次我收到了好幾封求職信,非常意外,也絕對是加分項。印象比較深的是有人對應著我列出的每一條要求說自己如何符合;有人提到自己所處的地區(qū)有時差,所以時間上有優(yōu)勢;還有人從我的文章出發(fā),給出了自己的建議以及未來能夠如何幫到我。

優(yōu)秀的求職信沒有太多假大空虛無的話,他們的共同點在于大方推銷自己獨特的優(yōu)勢,并不是一句簡單的我相信我能做好,而是列出了具體的能幫助到我的地方,非常自信,讓我相信這是一次互相幫助的合作。

以上是郵件內(nèi)容上最為重要的幾個部分,基本上只看標題/郵件正文/求職信,我就決定了要不要看點開看簡歷,進行電話溝通。

我先整體瀏覽了一遍,把這部分的同學名單列出來,優(yōu)先看這部分同學的簡歷。摘出來之后我統(tǒng)計了一下,占總數(shù)的1/3。所以注意以上這些細節(jié),輕輕松松就又超越了67%的人。

這里想再次提醒一下,大多數(shù)時候HR收到的簡歷很多,平均只用幾秒決定要不要打開簡歷,對于那些正文什么都沒有寫,標題不規(guī)范的同學,就直接pass了。

以下是一些也很重要的其他方面:

4. 附件和聯(lián)系方式

這次有好幾位同學沒有貼簡歷附件,有的同學簡歷中沒有留自己的聯(lián)系方式,郵件中也沒有寫,這點是很致命的。我是回了簡歷詢問聯(lián)系方式,但正式求職的話或許HR不會愿意費那個工夫。河間人才網(wǎng)www.gmei66.cn

5. 發(fā)件人名稱

有不少同學發(fā)郵件的時候沒有注意到,自己是用qq郵箱發(fā)的,也沒有單獨設置,這樣對方收到郵件的時候在“收件人”一欄就會顯示qq昵稱。這點很尷尬的,如果網(wǎng)名比較正常還好, 你們見過那種都是火星文的網(wǎng)名嗎?

6. 郵箱簽名

郵箱簽名也是很重要的部分,可以寫姓名,聯(lián)系方式,學校院系,職位/身份(比如PhD)。最好不要出現(xiàn)“來自iPhone”,“來自XX郵箱”這樣的一些默認簽名。

7. 簡歷格式

推薦PDF,格式不會錯亂,看著整潔;如果投一些老的企事業(yè)單位,你也可以把Word版本一起附上。PPT版的簡歷不一定所有人都能接受得了。如果要是放自己過去的創(chuàng)意或者方案,可以把方案做個PPT,再加上PDF簡歷。

8. 語氣

郵件正文/求職信要自信大方真誠,不要過分謙卑也不要過分張揚。

9. 發(fā)送時間

如果不是不得已,不要卡著截止時間發(fā),12點截止11:55發(fā)這種,有拖延癥嫌疑。

10. 可以適當跟進

發(fā)送完簡歷之后,可以適當跟進詢問,借機再次毛遂自薦。

另外特別提醒一點,不要把簡歷寫得和JD(職位說明書)一樣。