員工微信回復(fù)”嗯“被老板批:優(yōu)秀的人,從不這樣聊天
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前段時(shí)間,因?yàn)槲⑿呕貜?fù)了老板一個(gè)“嗯”,一名網(wǎng)友便登上了熱搜。
老板在微信中說:“和領(lǐng)導(dǎo)或客戶都不要回復(fù)‘嗯’,這個(gè)是基本的微信禮儀,有可能你的一個(gè)細(xì)節(jié)就會(huì)損失一張訂單或者一個(gè)客戶?!崩习宓呐u(píng)讓這名網(wǎng)友覺得有些委屈,于是打算辭職走人。
沒想到的是,這次大部分評(píng)論都站在了老板的一邊,稱贊老板說的對(duì)。但也有人感慨,和老板聊天真是一門高深的學(xué)問。
聊天,本身是一件簡(jiǎn)單的事,但優(yōu)秀的人,卻從不這樣聊天。
-01-
把意思表達(dá)清楚,是一種重要的能力
那位網(wǎng)友在微信回復(fù)老板時(shí)僅僅用了一個(gè)簡(jiǎn)單的“嗯”字,既沒有內(nèi)容,也不帶情感,無法清楚地向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的意思,難怪老板會(huì)不滿意。
你有沒有這樣的體會(huì):
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)說:“小X,你說說看,這任務(wù)進(jìn)展如何???”
然后你:“嗯,我覺得……大概……還有……另外……”
聽得領(lǐng)導(dǎo)一臉懵:“你到底想說啥?”
發(fā)郵件給客戶,描述了一大堆文字過去,最后客戶回復(fù):我們還是電話溝通吧……
職場(chǎng)的困擾,說到底,十之八九,問題都出在溝通上,而在溝通中如何把意思表達(dá)清楚,是一種很重要的能力。
例如微信回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的“嗯”,可以改為“都安排好了,明天上午9點(diǎn)出發(fā),您看行嗎?”
這樣的回復(fù)里,既包括了已安排的意思,還把具體的計(jì)劃也表述出來。
在電視劇《小別離》中有個(gè)橋段:
化妝品公司的銷售總監(jiān)童文潔,和另一個(gè)總監(jiān)戴安娜處于競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系??赏臐嵜χ疹櫤⒆?,不僅錯(cuò)過了這個(gè)職位,后來還因?yàn)檎?qǐng)病假被降為后勤雜工了。
職場(chǎng)和家庭的雙重受搓,讓童文潔大受打擊,但又不得不隱忍,直到后來出現(xiàn)了一個(gè)轉(zhuǎn)機(jī)——鄭州部門需要一個(gè)主管。
童文潔覺得自己在公司很難出頭,去鄭州也許是個(gè)機(jī)會(huì)。于是她找到戴安娜,清晰表達(dá)出了自己的觀點(diǎn):我現(xiàn)在是你的手下,對(duì)你并不構(gòu)成威脅,我做好了業(yè)績(jī),你也有功勞。
最后她得到了去鄭州的機(jī)會(huì),并且憑借良好的成績(jī)?cè)俅位氐娇偙O(jiān)的位置。
羅振宇在《奇葩說》中曾提到:當(dāng)代社會(huì),最重要的能力是表達(dá)能力。
如果你過不了表達(dá)這一關(guān),即使其他能力再出眾,也很容易被埋沒。
掌握以下三個(gè)要素,能讓你的表達(dá)更清晰:
1、要知道如何才算表達(dá)清楚
我們是否表達(dá)清楚,不是我們說了算,而是由對(duì)方說了算,因此要學(xué)會(huì)換位思考去調(diào)整自己的表達(dá)方式。
2、簡(jiǎn)單明確地說出你的核心觀點(diǎn)和主要行動(dòng)
許多人總想表達(dá)完整一些,結(jié)果反倒把觀點(diǎn)和細(xì)節(jié)雜糅到一塊,讓別人接收信息很困難,所以說話要撿重點(diǎn)。
3、注重表達(dá)內(nèi)容的邏輯關(guān)系
表達(dá)能力很強(qiáng)的人有個(gè)共同特征,就是他們都有很清晰的一條邏輯線在串聯(lián)著他們的內(nèi)容。
-02-
你聊天的方式
暴露了情商的高低
我微信上有個(gè)朋友叫風(fēng)哥,是個(gè)自媒體編輯,人緣很好,每次和他聊天,都是一種愉悅。
比如我寫完一篇文章,請(qǐng)風(fēng)哥幫我看看,他總是在看到消息后及時(shí)回復(fù)我“收到,馬上看”或者“抱歉正在忙,稍后我再看哈”。
風(fēng)哥還有個(gè)聊天習(xí)慣,就是經(jīng)常會(huì)在文字后跟上一些正能量的表情,類似點(diǎn)贊、加油這樣的。
其實(shí)我根本還沒見過風(fēng)哥本人,但通過微信聊天,我真心覺得這個(gè)人很不錯(cuò),因?yàn)樗f話清晰、禮貌又中肯,讓人覺得很舒服。
你聊天的方式,暴露出情商的高低。
黃渤有一次參加某頒獎(jiǎng)禮,一名嘉賓說:
“馬云說過一句名言,我以為是說給他自己的,我發(fā)現(xiàn)那句名言同樣適合于黃渤,男人的長(zhǎng)相和他的才華往往成反比。”
這位嘉賓的話,一方面諷刺了黃渤的長(zhǎng)相,另一方面又贊美了他的才華。
黃渤先是說了一句“謝謝”來回應(yīng)贊美,接著又用幽默的話反擊:“我相信這話也一直激勵(lì)著您?!?/span>
一方面回?fù)袅思钨e的嘲諷,另一方面又給了別人臺(tái)階下。
那么如何成為黃渤這樣的聊天高手呢?這里給大家分享三點(diǎn)。
1、有分寸感
衡量一個(gè)人的情商,并非這個(gè)人見人說人話,見鬼說鬼話,口吐蓮花,而是時(shí)時(shí)刻刻把握說話的尺度,注意場(chǎng)合、注意身份、注意談話對(duì)象。
例如,某位同事剛接下一項(xiàng)重要的任務(wù),你對(duì)他說,“這件事很簡(jiǎn)單的啦,我就做過,幾分鐘的事情?!?/span>
這話一出,立馬把任務(wù)的重要性降低了,還讓人覺得你有些藐視他,會(huì)讓聽者心生不爽。
2.有同理心
在職場(chǎng)上,人緣好的人說話都很有同理心,就是不會(huì)一直對(duì)自己的意見固執(zhí)到底,也會(huì)試著從別人的角度思考:如果我是他,聽到我這么說,會(huì)有什么感覺?河間招聘信息----河間人才網(wǎng)www.gmei66.cn河間招聘網(wǎng)是河間權(quán)威人才招聘網(wǎng)站,河間人才市場(chǎng)最專業(yè)的大型人才網(wǎng)站,河間找工作,上河間人才網(wǎng)!
比如出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)時(shí),你可以先表示理解對(duì)方的想法,再說自己的這樣做的原因,這樣不僅可以體現(xiàn)你的高情商,還能化解矛盾,解決問題。